Thalia Cash : fonctions terminal point de vente (télécharger les docs)

Saisie rapide des articles (impression du ticket au fur et à mesure de la saisie). Utilisation complète des codes barre EAN (incluant articles pesés ou préemballés, ainsi que plusieurs GENCOD par article). Toutes les opérations "anormales" (Remises, Avoirs, Remboursements, Annulations...) sont protégées par le contrôle d'accès paramétrable.

Multi-règlements, multi-devises. Jusqu'à 12 modes de règlement paramétrables et "panachables". Paiement en plusieurs devises, rendu dans une autre devise, paiement en plusieurs chèques et/ou cartes bancaires.

6 tarifs affectables aux clients, plus un tarif "Promotion" (avec dates de validité). Tarifs dégressifs selon la quantité de produits. Grille de tarifs personnalisés par combinaison de Famille clients/Client, Famille produits/Produit. Gestion en exonération de taxes.

Thalia Cash : contrôle de trésorerie

Ouverture de caisse et saisie du Fond de Caisse initial. Les versements de caisse vers le coffre sont mémorisés. En fin de journée, le caissier saisit et édite son bordereau d'espèces, son bordereau de chèques et/ou autres moyens de paiement puis effectue la clôture de caisse. Une bande Z (Résultats du jour) est imprimée avec la différence de caisse.

Possibilité de réouvrir pour corrections, après saisie des rectifications, une bande Z rectifiée est imprimée, indiquant en plus le montant des rectifications. Chaque bande a un numéro d'ordre permettant au responsable de contrôler la chronologie.

Thalia Cash : supervision des caisses

Pour les caisses en réseau, un poste de supervision permet au responsable de suivre en temps réel l'activité du magasin. La surveillance caissier permet de voir au fur et à mesure des saisies les tickets établis.

Les statistiques de ventes permettent de connaître en temps réel (par caissier ou globalement) le CA réalisé ventilé par rayon, le nombre de clients, le panier moyen, etc... Les statistiques de fréquentation permettent de connaître par tranche horaire le CA réalisé, le nombre de clients, le panier moyen.

Thalia Cash : gestion du magasin

Les bornes d'interrogation permettent aux responsables de rayon ou aux clients d'interroger le fichier Articles. S'il existe une discordance entre les prix Caisse et les prix affichés en rayon, une liste de contrôle des prix incorrects permet de changer le prix en caisse ou en rayon.

Pour les articles non dotés de code barre, il est possible d'affecter un code EAN interne, et d'imprimer des étiquettes avec code barre pour améliorer le passage en caisse.

En cas d'indisponibilité du serveur de Caisse, chaque caisse peut fonctionner en mode Autonome (Chargement automatique des fichiers Articles et Clients au début de chaque journée). Une fois la liaison avec le serveur rétablie, chaque caisse rapatrie automatiquement ses résultats "locaux" vers le serveur. Le même mécanisme de transfert est prévu pour les caisses déportées, avec transferts effectués par MODEM en début et fin de journée (ou par disquette si connexion MODEM impossible). Ceci permet à une plate-forme centrale de centraliser les résultats de plusieurs magasins.

Thalia Cash : comptabilité client

S'il est nécessaire de consulter en détail des clients en compte (Opérations avec règlements différés, Bons de Livraison...) l'option Comptabilité Clients permet de suivre complètement les comptes clients de façon autonome (Grand livre, Balances, Relevés, Relances).

Transfert possible vers un programme de Comptabilité Générale (Journaux de Vente, Trésorerie, et OD).

Thalia Cash : bandes de contrôle

Chaque ligne de ticket imprimée est mémorisée dans un fichier Bande de Contrôle. Ceci permet de visualiser, de réimprimer un ticket ou une facture antérieure, ainsi que de rechercher une information (recherche "texte libre"). L'archivage de ces bandes de contrôle remplace avantageusement le stockage des rouleaux de bande journal.

Thalia Cash : périphérique de caisse

Thalia-Cash gère la périphérie de caisse. Ouverture du Tiroir, Afficheur Client, Imprimante multi-fonction (Impression Ticket avec découpe, impression à plat de chèques et/ou facturettes, impression d'une bande journal détaillée ou résumée).

Des périphériques de type "monétique" (TPE, Vérificateur de Chèques, Lecteur de carte de crédit ou privative, Porte monnaie électronique) peuvent être ajoutés au système de caisse.

Interfaces Thalia